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Datenschutzinformationen zur Vereinsmitgliedschaft
Gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Förderverein der Grundschule Amerang e. V.
Stand: November 2026 – Entwurf
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Förderverein der Grundschule Amerang e. V., vertreten durch den jeweils amtierenden Vorstand.
Postanschrift: Förderverein der Grundschule Amerang e. V., c/o Dr. Martin Knaus, Am Vogeltenn 7, 83123 Amerang
E-Mail: info@fv-gsamerang.de
Website: www.fv-gsamerang.de
2. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern (soweit angegeben), Eintrittsdaten, Mitgliedschaftsstatus, Mitgliedsbeiträge, freiwillige Zusatzbeiträge, Bankverbindungen, SEPA-Lastschriftmandate, Zahlungsinformationen und erforderliche Korrespondenz.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten dienen der Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern, der Mitgliederkommunikation, der Organisation von Mitgliederversammlungen, der Erfüllung satzungsgemäßer Vereinsaufgaben und dem Einzug der Mitgliedsbeiträge.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen). Soweit weitere Verarbeitungen auf einer freiwilligen Einwilligung beruhen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
4. Speicherung und Zugriffsberechtigungen
Mitgliedsanträge werden in Papierform entgegengenommen und durch die zuständigen Vorstandsmitglieder bearbeitet. Zur elektronischen Mitgliederverwaltung werden Excel-Tabellen verwendet.
Für die künftige digitale Speicherung von Mitgliederunterlagen ist Google Drive innerhalb von Google Workspace for Nonprofits vorgesehen. Die Nutzung erfolgt erst nach Genehmigung des Vereinszugangs und Einrichtung der erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen.
Der Zugriff auf Mitgliederdaten ist auf die für die Mitgliederverwaltung zuständigen Vorstandsmitglieder beschränkt: erste/r Vorsitzende/r, zweite/r Vorsitzende/r, Kassenwart/in und Schriftführer/in, jeweils soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Papierunterlagen werden geschützt aufbewahrt. Elektronische Mitgliederdaten sind durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
5. Empfänger der Daten
Zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen werden die erforderlichen Zahlungsdaten an die Kreis- und Stadtsparkasse Wasserburg am Inn sowie gegebenenfalls weitere am Zahlungsverkehr beteiligte Kreditinstitute übermittelt.
Bei der künftig vorgesehenen Nutzung von Google Workspace wird Google als IT-Dienstleister beziehungsweise Auftragsverarbeiter im Rahmen der geltenden vertraglichen Datenschutzvereinbarungen eingesetzt.
Weitere Datenübermittlungen erfolgen nur bei entsprechender Rechtsgrundlage oder gesetzlicher Verpflichtung.
6. Nutzung von Google Workspace und internationale Datenverarbeitung
Der Förderverein plant, nach Freischaltung von Google Workspace for Nonprofits personenbezogene Mitgliederdaten in Google Drive zu speichern.
Bei der Nutzung von Google-Diensten können Datenverarbeitungen und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Vor der tatsächlichen Nutzung werden die geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen, insbesondere die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, sowie die Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen für mögliche Drittlandübermittlungen geprüft.
7. Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich während der Vereinsmitgliedschaft gespeichert. Nach dem Austritt werden nicht mehr benötigte Daten aus der laufenden Mitgliederverwaltung gelöscht.
Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden getrennt für die jeweils vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt. Für bestimmte steuerlich relevante Unterlagen können je nach Dokumentenart Fristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten. Für SEPA-Lastschriftmandate gelten die einschlägigen Aufbewahrungsregeln.
Nach Ablauf der erforderlichen Fristen werden Daten gelöscht beziehungsweise Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
8. Rechte der Mitglieder
Mitglieder haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch. Freiwillig erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de).
9. Erforderlichkeit der Angaben
Die für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben werden zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses benötigt. Bankdaten sind erforderlich, soweit Beiträge per SEPA-Lastschrift eingezogen werden sollen. Ohne notwendige Angaben kann die Mitgliedschaft beziehungsweise der Zahlungsvorgang gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Mitgliedsanträge entscheiden die zuständigen Vereinsverantwortlichen.
11. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Wahrnehmung ihrer Datenschutzrechte können sich Mitglieder an den jeweils amtierenden Vorstand wenden.
Förderverein der Grundschule Amerang e. V.
c/o Dr. Martin Knaus
Am Vogeltenn 7
83123 Amerang
E-Mail: info@fv-gsamerang.de
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