Datenschutzerklärung
Förderverein der Grundschule Amerang e. V.
Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Stand: November 2026 – Entwurf zur abschließenden Prüfung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Förderverein der Grundschule Amerang e. V., vertreten durch den jeweils amtierenden Vorstand.
Postanschrift:
Förderverein der Grundschule Amerang e. V.
c/o Grundschule Amerang
Jahnstraße 12
83123 Amerang
E-Mail: info@fv-gsamerang.de
Website: www.fv-gsamerang.de
2. Bereitstellung unserer Website
Unsere Website wird mit Google Sites bereitgestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über Browser, Endgerät und aufgerufene Seiten.
Die Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Soweit wir hierfür verantwortlich sind, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Internetauftritt).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
3. Cookies und ähnliche Technologien
Beim Besuch unserer Website können Google Sites und eingebundene Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
Technisch unbedingt erforderliche Technologien dienen der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Soweit nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Einwilligungsanforderungen, insbesondere § 25 TDDDG.
[Vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Website prüfen, welche Technologien eingesetzt werden und ob eine Einwilligungslösung erforderlich ist.]
4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Sie können uns per E-Mail oder über unser auf der Website vorgesehenes Kontaktformular erreichen.
Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben, die Sie uns in Ihrer Nachricht freiwillig mitteilen.
Die Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Fragen zu beantworten oder mit Ihnen bezüglich Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Anliegen) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).
Für das Kontaktformular ist Google Forms innerhalb von Google Workspace vorgesehen. Die eingehenden Antworten sollen in einer zugriffsgeschützten Google-Tabelle verwaltet werden.
Zugriff erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen des Fördervereins.
Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen.
5. Freiwillige Anmeldung zu unserer Mailingliste
Interessierte können sich freiwillig für unseren E-Mail-Verteiler anmelden, um Informationen über Veranstaltungen, Projekte und Neuigkeiten des Fördervereins zu erhalten.
Hierfür verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls einen freiwillig angegebenen Namen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Anmeldung soll über ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in) erfolgen. Dabei wird die angegebene E-Mail-Adresse erst nach Bestätigung einer entsprechenden E-Mail in den aktiven Verteiler aufgenommen.
Zur Dokumentation der Einwilligung können insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die für den Nachweis erforderlichen technischen Angaben gespeichert werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmeldelink in unseren E-Mails oder durch eine Nachricht an info@fv-gsamerang.de.
Nach einer Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können Nachweise über die erteilte Einwilligung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Abwehr rechtlicher Ansprüche für die hierfür notwendige Dauer aufbewahrt werden.
[Vor Aktivierung ergänzen: Tatsächlich eingesetzter Dienst für Anmeldung, Bestätigungs-E-Mail und Versand sowie dessen Datenschutzinformationen.]
6. Verwendung von Google Workspace
Für die künftige elektronische Vereinsorganisation sind Google Workspace und die darin enthaltenen Dienste Google Drive, Google Forms und Google Sheets vorgesehen.
Hierüber können insbesondere Kontaktanfragen, freiwillige Anmeldungen zu Vereinsinformationen und erforderliche Organisationsdaten verarbeitet werden.
Vor der Nutzung personenbezogener Daten werden die erforderlichen vertraglichen Datenschutzregelungen und geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet.
Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem jeweiligen Zweck und den hierfür geltenden Rechtsgrundlagen.
7. Vereinsshop und Schulkleidung
Über unsere Website soll künftig ein externer Vereinsshop erreichbar sein, in dem unter anderem Schulkleidung mit unserem Vereins- beziehungsweise Schullogo angeboten wird.
Bei einer Weiterleitung zu einem externen Shop verlassen Besucher unsere Website. Die Verarbeitung personenbezogener Bestell-, Zahlungs- und Lieferdaten erfolgt dort entsprechend den Datenschutzinformationen des jeweiligen Shopbetreibers.
Soweit der Förderverein selbst personenbezogene Daten zur Abwicklung der Schulkleidungsaktion verarbeitet, insbesondere zur Organisation der vorgesehenen 10-Euro-Gutscheine, geschieht dies zur Durchführung der jeweiligen Aktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise, soweit einschlägig, Buchst. f DSGVO.
Dabei werden nur die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet und nicht länger als notwendig gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
[Vor Aktivierung ergänzen: Name und Link des Shopbetreibers sowie die tatsächliche Abwicklung der Gutscheine und gegebenenfalls an den Förderverein übermittelte Bestelldaten.]
8. Bereitstellung von PDF-Dokumenten
Auf unserer Website stellen wir Dokumente, insbesondere die Beitrittserklärung, zum Herunterladen bereit.
Diese werden teilweise über Google Drive zur Verfügung gestellt. Beim Öffnen eines entsprechenden Links können technische Daten an Google übermittelt werden.
Die Dokumente können heruntergeladen, ausgedruckt und anschließend in Papierform beim Förderverein eingereicht werden.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft gelten unsere gesonderten Datenschutzinformationen zur Mitgliedschaft.
9. Bilder, Fotos und Öffentlichkeitsarbeit
Auf unserer Website verwenden wir Illustrationen sowie gegebenenfalls Fotografien von Vereinsaktionen, Schulveranstaltungen und Projekten.
Bei der Veröffentlichung erkennbarer Personen, insbesondere minderjähriger Kinder, beachten wir die geltenden Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung nur auf deren Grundlage.
Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Einige unserer Illustrationen und Symbolbilder wurden mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt und zeigen keine tatsächlichen Schülerinnen und Schüler.
10. Externe Links und eingebundene Inhalte
Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Angeboten enthalten, beispielsweise Schwimmkursanbietern, Google Drive oder dem Vereinsshop.
Beim Aufrufen externer Seiten gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
Sollten künftig externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden werden, prüfen wir vor ihrer Aktivierung die dabei stattfindende Datenverarbeitung und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen.
11. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Bei der Nutzung von Google-Diensten und gegebenenfalls weiteren externen Dienstleistern können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit Drittlandübermittlungen erfolgen, müssen die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sein, beispielsweise durch einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sind abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
[Vor Veröffentlichung beziehungsweise Aktivierung ergänzen: Die für die tatsächlich eingesetzten Google- und Shopdienste geltenden Drittlandregelungen und Garantien.]
12. Speicherdauer und Datensicherheit
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen beziehungsweise andere rechtmäßige Gründe entgegenstehen.
Der Förderverein schützt personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust und missbräuchlicher Verwendung.
Der Zugriff ist auf die jeweils zuständigen Vereinsverantwortlichen beschränkt.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
https://www.lda.bayern.de
14. Erforderlichkeit der Angaben und automatisierte Entscheidungen
Für eine Kontaktanfrage ist die Angabe einer erreichbaren Kontaktmöglichkeit erforderlich, damit wir antworten können. Weitere Angaben erfolgen grundsätzlich freiwillig, soweit sie nicht für die Bearbeitung des konkreten Anliegens notwendig sind.
Die Anmeldung zur Mailingliste ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Vereinsmitgliedschaft oder die Nutzung anderer Angebote.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet durch den Förderverein nicht statt.
15. Datenschutz zur Vereinsmitgliedschaft
Für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Aufnahme und Verwaltung von Vereinsmitgliedern verarbeitet werden, gelten unsere gesonderten Datenschutzinformationen zur Vereinsmitgliedschaft.
Diese sind über unsere Website abrufbar.
16. Aktualisierung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder der eingesetzten Dienste und passen sie bei Bedarf an.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
info@fv-gsamerang.de